ИИ-агенты и автоматизация процессов,которые освобождают время команды
ИИ-агенты
ИИ-агенты · Telegram

ИИ чат-бот в Telegram для бизнеса: что умеет и как запустить

Кирилл РиччиОпубликовано Обновлено 9 мин чтенияБазовый

ИИ чат-бот в Telegram понимает свободный текст клиента и отвечает по базе знаний компании, а бот на кнопках ведёт только по заранее заданному сценарию. Запускать ИИ-бота стоит с одной задачи, например ответов на частые вопросы или первичной квалификации заявки, и с обязательной передачей разговора человеку.

Бот на кнопках или ИИ-бот, пять задач и запуск за пять шагов. Плюс что бот не должен делать сам.

Для кого: владелец или руководитель продаж, у которого клиенты пишут в Telegram, а менеджеры не успевают отвечать быстро и одинаково.

Что внутри: сравнение двух видов ботов, задачи для ИИ-бота, возможности Telegram Business, запуск за 5 шагов, правила безопасности и мини-проверка.

Кнопки или ИИ 5 шагов запуска Telegram Business Проверка за 1 минуту

Чтение — 8–9 минут

Коротко

ИИ-бот — это сотрудник первой линии в мессенджере

Клиент пишет так, как ему удобно: «а у вас есть доставка в субботу и сколько стоит?» Бот на кнопках такой вопрос не поймёт, а ИИ-бот разберёт его и ответит по фактам компании. Это ИИ-агент, который работает в Telegram и подчиняется тем же правилам: роль, база знаний, запреты и передача человеку.

Ошибка начинается с запроса «нам нужен умный бот, который будет продавать». Такое задание нельзя проверить. Рабочий старт — одна повторяющаяся задача, понятный результат и человек, который подхватывает разговор, когда бот не уверен.

Что внутри
  1. Бот на кнопках или ИИ-бот
  2. Шесть задач, с которых стоит начать
  3. Что даёт Telegram Business
  4. Запуск ИИ-бота за пять шагов
  5. Что бот не должен делать сам
  6. Готовы ли вы к ИИ-боту
  7. Частые вопросы

Бот на кнопках или ИИ-бот

КритерийБот на кнопкахИИ-бот
Как общаетсяКлиент выбирает варианты из менюКлиент пишет своими словами, бот понимает смысл
Где силёнЗапись по шагам, выбор услуги, сбор контактаОтветы на вопросы, разбор сложной заявки, подбор варианта
РискКлиент уходит, если нужного варианта нет в менюБот может ответить уверенно, но неверно, если нет базы знаний
Что нужно для запускаСценарий и тексты кнопокРоль, база знаний, регламент, тест на реальных вопросах
ПоддержкаПравка сценария при измененияхОбновление базы знаний и разбор ошибок по журналу

← Таблицу можно листать вбок →

Часто лучше работает связка: кнопки для простого выбора и ИИ для свободных вопросов. Как решить, где хватит правил, а где нужен ИИ, разобрано в статье «ИИ-агент или автоматизация».

Задачи

Шесть задач, с которых стоит начать

1

Частые вопросы

Цены, сроки, адрес, условия. Бот отвечает по базе знаний и не заставляет клиента ждать менеджера.

2

Квалификация заявки

Уточняет задачу, бюджет и сроки, собирает недостающие данные и передаёт менеджеру готовую карточку.

3

Запись и бронь

Предлагает свободное время и фиксирует запись. Подтверждение в сложных случаях остаётся за человеком.

4

Ответы в нерабочее время

Принимает обращения вечером и в выходные, чтобы утром менеджер начал с уже собранных заявок.

5

Статус заказа

Отвечает, где заказ, если бот подключён к учётной системе с правом только на чтение.

6

Продажа товаров и курсов

Помогает выбрать товар или курс, отвечает на вопросы и ведёт к оплате. Telegram поддерживает платежи в ботах: за физические товары через подключённых платёжных провайдеров, за цифровые через Telegram Stars.

Что даёт Telegram Business

С 2024 года Telegram позволяет подключить бота к бизнес-аккаунту: бот обрабатывает сообщения и отвечает от имени аккаунта, а владелец выбирает, к каким чатам у него есть доступ. Клиент пишет вам лично, а не отдельному боту.

1

Бот от имени аккаунта

Подключённый бот отвечает в личных сообщениях бизнес-аккаунта. Чаты, например с личными контактами, можно исключить.

2

Приветствие и «нет на месте»

Автоматическое приветствие для новых клиентов и сообщение, когда компания не работает.

3

Часы и адрес

Режим работы и точка на карте в профиле, быстрые ответы через «/» в личных чатах.

Условия: по данным блога Telegram, функции Telegram Business доступны подписчикам Telegram Premium. Перед запуском проверьте актуальные условия в приложении.
Запуск

Запуск ИИ-бота за пять шагов

1

Одна роль

Опишите одну задачу бота: что на входе, что на выходе, где он останавливается. Удобно по паспорту ИИ-роли.

2

База знаний

Соберите цены, условия и ответы на частые вопросы в один проверенный документ. Без него бот начнёт гадать.

3

Регламент и запреты

Запишите, что бот не делает сам и когда передаёт разговор человеку. Шаблон — в статье про регламент ИИ-агента.

4

Тест на реальных вопросах

Задайте боту 10–15 вопросов клиентов, ответы на которые вы знаете, и сравните результат с правильными ответами.

5

Пилот на 7–14 дней

Запустите на части обращений, читайте журнал и правьте базу. Расширяйте, когда бот стабильно не ошибается в фактах.

Технически бота в Telegram создают через официального бота @BotFather, а ИИ-часть подключают к нему отдельно. Разработка нужна, когда сценарий уже подтвердил пользу и его пора встраивать в CRM.

Что бот не должен делать сам

1

Обещать цену и скидку

Нестандартные цены, скидки и сроки называет человек. Бот передаёт такой вопрос менеджеру.

2

Отвечать вне базы

Если ответа нет в базе знаний, бот говорит, что уточнит у специалиста, а не придумывает.

3

Собирать лишние данные

Только то, что нужно для задачи. Обработку персональных данных регулирует Федеральный закон № 152-ФЗ, схему согласуйте с юристом.

4

Скрывать, что он бот

Клиент должен понимать, с кем говорит, и иметь простой способ позвать человека.

5

Работать без журнала

Каждый диалог сохраняется, чтобы разбирать ошибки и дополнять базу знаний.

Готовы ли вы к ИИ-боту

Отметьте, что у вас уже есть. Чем больше пунктов, тем быстрее пройдёт пилот.

Клиенты уже пишут нам в Telegram
Мы знаем 10–15 самых частых вопросов
Цены и условия собраны в одном документе
Понятно, какую одну задачу отдать боту
Назначен человек, который подхватывает разговор
Решено, что бот не обещает сам
Есть, куда сохранять заявки: CRM или таблица
Отмечено: 0 из 7
Ориентир
Отметьте пункты выше, чтобы увидеть рекомендацию.

Хотите понять, с чего начать бота для своего бизнеса? Напишите, что отметили, — подскажем первую задачу.

Частые вопросы

Вопросы про ИИ-бота в Telegram

Чем ИИ чат-бот отличается от обычного бота в Telegram?

Обычный бот ведёт клиента по кнопкам и заранее заданному сценарию. ИИ-бот понимает свободный текст и отвечает по базе знаний компании, поэтому справляется с вопросами, которых нет в меню.

Какие задачи бизнеса может закрыть ИИ-бот в Telegram?

Ответы на частые вопросы, квалификацию заявки, запись и бронь, приём обращений в нерабочее время и статус заказа. Начинать лучше с одной задачи.

Можно ли подключить бота к своему аккаунту в Telegram?

Да, через Telegram Business: бот обрабатывает сообщения и отвечает от имени бизнес-аккаунта, а владелец выбирает, к каким чатам у него есть доступ. По данным блога Telegram, функции Telegram Business доступны подписчикам Premium.

Можно ли продавать товары и курсы через бота в Telegram?

Да. Бот помогает выбрать товар или курс, отвечает на вопросы и ведёт к оплате. По документации Telegram, оплата физических товаров в ботах идёт через подключённых платёжных провайдеров, а цифровых товаров и услуг — через Telegram Stars.

Сколько времени занимает запуск ИИ-бота?

Пилот на одной задаче можно проверить за 7–14 дней, если есть база знаний и описана роль бота. Встраивание в CRM и другие системы делают после того, как пилот подтвердил пользу.

Нужен ли программист, чтобы запустить ИИ-бота?

Для первого теста роли и базы знаний не обязательно. Разработка понадобится, когда бота нужно подключить к CRM, учётной системе или сайту.

Может ли ИИ-бот ошибаться?

Да, особенно если у него нет базы знаний: тогда он отвечает уверенно, но неверно. Поэтому бот отвечает только по проверенным фактам, передаёт сложные вопросы человеку, а диалоги сохраняются в журнале.

Что ИИ-бот не должен делать без человека?

Обещать нестандартные цены, скидки и сроки, отвечать на вопросы вне базы знаний и собирать лишние персональные данные. Такие действия выполняет или подтверждает человек.

Как проверить ИИ-бота перед запуском?

Задайте ему 10–15 реальных вопросов клиентов, ответы на которые вы знаете, и сравните результат с правильными ответами. Если бот ошибается в фактах, дополните базу знаний и повторите проверку.

Источники
  1. Telegram: Telegram Business (блог, 31.03.2024)
  2. Telegram Bot API: создание бота через BotFather
  3. Telegram Bot API: платежи в ботах
  4. Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»
Материал был полезен?
Ссылка скопирована

Бот начинается
с одной задачи

Две недели пилота скажут больше любой презентации: какие вопросы бот закрывает сам, где путается и сколько диалогов доходит до менеджера уже с готовой заявкой.

Для старта хватит одной роли и документа с ценами и условиями. Всё остальное дополните по журналу диалогов.

Следующий шаг
Запустим ИИ-бота:
пилот за 7–14 дней

Расскажите, о чём вам чаще всего пишут клиенты в Telegram. Подскажем, с какой задачи начать бота.

🤖 Одна роль📚 База знаний🧑‍💼 Передача человеку

Хотите сначала выбрать роль? Начните с карты первого ИИ-агента.

Кирилл Риччи — руководитель направления ИИ-маркетинга, Риччи Рич Промоушен
Кирилл Риччи · Риччи Рич Промоушен
Построение международного маркетинга и продаж через ИИ
Bachelor of Science in Marketing Management
Внедряю ИИ-агентов продаж и сервиса, собираю маркетинговую ИИ-команду под задачи бизнеса, делаю сайты на ИИ в связке с лид-магнитами и CRM.